大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于体育赛事后勤接待工作方案的问题,于是小编就整理了2个相关介绍体育赛事后勤接待工作方案的解答,让我们一起看看吧。
办公室后勤接待工作注意事项?
一、认真细致地做好接待前准备
接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。其次,要周密考虑,制定方案。在了解掌握以上情况后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。
一、前期准备工作
领导通知你,今天有个接待需要你准备一下,你需要做好前期准备工作,具体如下:
首先,确定这次接待的主题是什么,是过来开会还是汇报工作、还是招商洽谈还是业务咨询,只有你首先明确了接待主题,你才能有准备的做好相关工作。
其次,及时和对方取得联系,告知对方你是谁,需要和对方对接了解哪些事项,这里不外乎有这么几个事项需要确定,一是对方单位名称、来几人(这里最好请对方在通话结束后及时发一个参加人员姓名,职务等信息给你)、几点到达、需要你这边特别准备的事项以及对方车牌号(这里呢根据情况,一般呢要是有保安或是停车扎的单位,在条件允许的情况下,要及时和本单位的后勤部门对接,将对方车牌告知,以方便对方能够顺利的进入你单位),最后就是,把你单位的地址或是定位及见面的会议室告诉对方。
在以上工作都确定了之后,那接下来就是你逐项开展准备工作。
首先,是确定你单位的参加人员,并告知此次会见的主题及需要他准备或是做的事项。
其次,是对会场的准备,座牌、投影、茶水等其他服务工作提前准备并安排好。
最后,等这些都做完了后,你要及时和你的领导进行汇报,将对方情况,时间及你的准备情况作一一汇报,没问题后,那就等着对方到达。
二、迎接工作

篮球赛后勤管理事项?
参与活动的运动员和观众的组织引导,领导坐哪、嘉宾坐哪、普通观众在哪、运动员在哪、裁判、技术台都是要考虑的
有没有足够的人手以防发生意外,防止观众情绪过分激动。
医疗急救用品和相对专业的人员,后续的医疗通道,比如出现了需要去医院治疗的情况不能让救护车进不到现场。
1、统一队服:
为队员购买统一的队服,也可***用互借的方式,队服的统一不仅增强班级荣誉感,也有利于比赛时队员之间的配合,更提高了比赛的观赏性。
2、组织啦啦队:
啦啦队的口号要由专人组织、有节奏。
3、购买饮料:
比赛会消耗大量的水分,为运动健儿们购买一些功能饮料是必不可少的。
4、准备应急药品:
运动过程中可能出现一些意外,应该准备一些创可贴、云南白药喷剂之类的药品。
5、备好毛巾:
做好球员
到此,以上就是小编对于体育赛事后勤接待工作方案的问题就介绍到这了,希望介绍关于体育赛事后勤接待工作方案的2点解答对大家有用。